GDPR

Zásady spracúvania osobných údajov (GDPR)

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

OZ ESPINTA
Hurbanova 616/77
920 01 Hlohovec
IČO: 52459152

Štatutárny zástupca:
Mgr. art. Simona Pintérová

Kontaktné údaje:

  • Telefón: 0948 209 749

  • E-mail: espintastudio@gmail.com

  • Webová stránka: www.espinta.sk

Vo veciach týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom uvedeného e-mailu alebo písomne na adrese sídla občianskeho združenia.

Na Vaše žiadosti odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od ich doručenia. V odôvodnených prípadoch môže byť táto lehota podľa článku 12 ods. 3 Nariadenia GDPR predĺžená najviac o ďalšie dva mesiace.

2. Aké osobné údaje spracúvame

OZ ESPINTA spracúva osobné údaje za účelom zabezpečenia svojej športovej, tanečnej, vzdelávacej a organizačnej činnosti.

Spracúvame najmä tieto údaje:

Údaje člena

  • meno a priezvisko,

  • dátum narodenia,

  • adresa trvalého pobytu,

  • pohlavie,

  • telefónne číslo,

  • e-mailová adresa,

  • zaradenie do tanečnej skupiny,

  • dochádzka,

  • údaje potrebné na registráciu na súťaže,

  • údaje o úhradách členských príspevkov.

Údaje zákonného zástupcu (pri neplnoletých členoch)

  • meno a priezvisko,

  • adresa,

  • telefón,

  • e-mail.

Zdravotné údaje

Spracúvame iba tie zdravotné údaje, ktoré nám zákonný zástupca alebo plnoletý člen dobrovoľne oznámi a ktoré sú nevyhnutné na zaistenie bezpečnosti člena počas tréningov, súťaží, vystúpení, sústredení alebo táborov (napríklad alergie, zdravotné obmedzenia alebo užívanie liekov).

Tieto údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu a iba po dobu potrebnú na zabezpečenie bezpečnosti člena.

3. Na aký účel osobné údaje spracúvame

Osobné údaje spracúvame najmä za účelom:

  • vedenia členskej evidencie,

  • registrácie členov,

  • komunikácie s členmi a zákonnými zástupcami,

  • organizácie tréningov,

  • organizácie súťaží,

  • organizácie vystúpení,

  • organizácie táborov, workshopov a sústredení,

  • prihlasovania členov na slovenské aj medzinárodné súťaže,

  • vedenia účtovnej a ekonomickej agendy,

  • plnenia zákonných povinností občianskeho združenia,

  • ochrany práv a oprávnených záujmov OZ ESPINTA,

  • propagácie činnosti OZ ESPINTA prostredníctvom fotografií a videozáznamov (iba na základe udeleného súhlasu).

4. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame na základe:

  • plnenia členského vzťahu medzi členom a OZ ESPINTA,

  • plnenia zákonných povinností podľa platných právnych predpisov Slovenskej republiky,

  • oprávneného záujmu prevádzkovateľa,

  • súhlasu dotknutej osoby alebo zákonného zástupcu, ak je podľa právnych predpisov potrebný (najmä pri fotografiách, videách alebo marketingovej komunikácii).

5. Komu môžu byť osobné údaje poskytnuté

Osobné údaje môžu byť sprístupnené iba v nevyhnutnom rozsahu:

  • trénerom OZ ESPINTA,

  • povereným administratívnym pracovníkom,

  • organizátorom súťaží,

  • športovým a tanečným federáciám,

  • poskytovateľovi registračného systému PAYSY,

  • poskytovateľovi účtovných služieb,

  • orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím osobám na marketingové účely.

6. Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia potrebného na splnenie účelu ich spracúvania.

Najmä:

  • počas trvania členstva,

  • počas zákonom stanovenej archivačnej lehoty účtovných dokladov,

  • po dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov,

  • fotografie a videá do odvolania súhlasu alebo dovtedy, kým slúžia na propagáciu činnosti OZ ESPINTA.

Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

7. Fotografie a videozáznamy

Počas tréningov, vystúpení, súťaží, workshopov, táborov a ďalších podujatí môžu byť vyhotovované fotografie, audiozáznamy a videozáznamy.

Tieto materiály môžu byť použité na propagáciu činnosti OZ ESPINTA prostredníctvom:

  • webovej stránky,

  • sociálnych sietí,

  • propagačných materiálov,

  • tlačovín,

  • prezentácií.

Takéto spracúvanie prebieha iba v rozsahu platných právnych predpisov a na základe udeleného súhlasu, ak je vyžadovaný.

8. Ako chránime osobné údaje

OZ ESPINTA prijíma primerané technické, organizačné a bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

  • stratou,

  • zneužitím,

  • neoprávneným prístupom,

  • neoprávnenou zmenou,

  • poškodením alebo zničením.

Prístup k osobným údajom majú iba osoby poverené prevádzkovateľom.

9. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte právo:

  • na prístup k svojim osobným údajom,

  • na opravu nepresných údajov,

  • na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,

  • na obmedzenie spracúvania,

  • na prenosnosť údajov,

  • namietať proti spracúvaniu,

  • odvolať udelený súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,

  • podať sťažnosť dozornému orgánu.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.

10. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní Vašich osobných údajov boli porušené Vaše práva, môžete podať sťažnosť na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27

Web: https://dataprotection.gov.sk

11. Záverečné ustanovenia

Tieto Zásady spracúvania osobných údajov sú platné a účinné odo dňa ich zverejnenia na webovej stránke www.espinta.sk.

OZ ESPINTA si vyhradzuje právo tieto zásady primerane aktualizovať v prípade zmeny právnych predpisov alebo spôsobu spracúvania osobných údajov. Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na webovej stránke OZ ESPINTA.


STIAHNUŤ GDPR